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Informations aux chefs d'expédition

Notre service apporte une vraie plus-value à votre expédition. Nous attachons une grande importance à la prévention, et grace à notre cours, tous les membres de votre expédition seront formés aux mesures préventives essentielles pour éviter les problèmes de santé. Si vous emmener des clients, ils auront l'avantage de bénéficier de l'assistance de professionnnels. 

Pour que le système fonctionne de manière optimale, il est nécessaire que votre expédition dispose des éléments suivants :

  • une formation médicale avant le voyage
  • une pharmacie à disposition
  • un moyen de communication fiable avec possibilité d’envoyer des images
  • un dossier médical sécurisé en ligne pour chaque membre de l’expédition

Le dossier médical en ligne sécurisé est un point essentiel, pour permettre au médecin consulté de pouvoir donner un avis rapide et bien renseigné. Il permet de gagner du temps, ce qui est très important quand les communications sont difficiles. Nous attendons du chef d'expédition qu'il explique à ses clients et compagnons l'importance de créer votre dossier médical en ligne. Ce dossier médical n’est consulté que par le médecin appelé à donner un conseil, et lui permettra de tenir compte de l’état de santé de la personne, par exemple d’éventuelles allergies. La sécurité des données et leur confidentialité est assurée.

Les étapes principales peuvent être résumées ainsi (le détail des étape se trouve dans l'espace client):

  • En premier lieu: s'inscrire à un cours, idéalement en choisisant parmi les dates proposées dans notre agenda, environ un mois avant le départ.
    Vous recevrez alors un login et un mot de passe vous permettant d'accder à la zone client du site, et de réserver votre matériel, annoncer votre expédition, etc.
  • Après login: (une fois que votre expétition est annoncée)
    • Annoncer l'expédition sur notre site internet (lieux, date, altitutde, nombre de personnes)
    • Stimuler les participants (et vous-même) à créer et compléter le dossier médical en ligne
    • Réserver et prendre le matériel avec contrat. Prévoir une demi-journée pour faire des tests de communication.

Pour un départ serein, débutez ces démarches suffisamment en avance, pour éviter le stress de la dernière semaine durant laquelle il y a tellement de choses faire!

 

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